Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je společnost Two Media, s.r.o. (dále jen „správce“) provozující webové stránky svjmanazer.twomedia.cz a aplikaci SVJ Manažer Online.

Two Media, s.r.o.
Sídlo: Kaprova 42/14, 110 00 Praha 1
IČO: 01578529
Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 208774
ID datové schránky: ybytikv
E-mail: info@twomedia.cz

Správce není povinen jmenovat pověřence pro ochranu osobních údajů podle čl. 37 GDPR.

2. Účely a právní základ zpracování

Tyto zásady popisují zpracování osobních údajů na webových stránkách svjmanazer.twomedia.cz, tedy při komunikaci se zájemci o aplikaci prostřednictvím kontaktního formuláře.

Zpracováváme tyto údaje:

• E-mailovou adresu zadanou do formuláře pro zkušební verzi a obsah následné e-mailové komunikace.

Účel zpracování: vyřízení žádosti o zkušební verzi a navazující komunikace o zájmu o aplikaci.

Právní základ: oprávněný zájem správce na vyřízení dotazu zájemce a předsmluvní jednání podle čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR.

Při zpracování nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

3. Soubory cookies a analytické nástroje

Webové stránky svjmanazer.twomedia.cz nepoužívají žádné cookies, analytické, marketingové ani sledovací nástroje a nesledují návštěvnost.

4. Příjemci údajů a subzpracovatelé

Pro zajištění provozu webu, e-mailové komunikace a aplikace využíváme následující zpracovatele:

• WEDOS a.s., IČO 28115694, se sídlem Masarykova 1230, 373 41 Hluboká nad Vltavou - poskytuje webhosting, e-mailovou službu pro doménu twomedia.cz, databázi a úložiště pro zálohy.

Dalším třetím stranám osobní údaje nepředáváme, s výjimkou případů, kdy to vyžaduje zákon (např. na vyžádání orgánů veřejné moci).

K předávání osobních údajů do třetích zemí mimo EU/EHP nedochází; data jsou zpracovávána výhradně na území České republiky.

5. Doba uchovávání

E-mailovou komunikaci uchováváme po dobu nezbytnou pro vyřízení dotazu a případného navazujícího jednání. Pokud k dalšímu kontaktu nedojde, jsou údaje smazány nejpozději do 6 měsíců od poslední komunikace.

6. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte podle GDPR následující práva:

• Právo na přístup (čl. 15) - můžete požádat o informaci, jaké údaje o vás zpracováváme.
• Právo na opravu (čl. 16) - pokud jsou vaše údaje nepřesné, máte právo na jejich opravu.
• Právo na výmaz (čl. 17) - v případech stanovených zákonem.
• Právo na omezení zpracování (čl. 18) - za určitých podmínek.
• Právo na přenositelnost údajů (čl. 20) - máte právo obdržet své údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
• Právo vznést námitku (čl. 21) - proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
• Právo podat stížnost (čl. 77).

Pro uplatnění svých práv se obraťte na správce prostřednictvím e-mailu info@twomedia.cz. Žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od jejího doručení; v odůvodněných případech lze tuto lhůtu prodloužit o další 2 měsíce, o čemž vás budeme informovat.

7. Zabezpečení údajů

Pro ochranu osobních údajů používáme přiměřená technická a organizační opatření, zejména:

• přenos dat mezi uživatelem a webem je šifrován protokolem HTTPS;
• přístup k systémům správce je omezen autentizací a autorizací;
• osoby, které mají přístup k osobním údajům, jsou vázány povinností mlčenlivosti.

8. Aktualizace tohoto dokumentu

Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány. Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách svjmanazer.twomedia.cz.

Datum poslední aktualizace: 1. 3. 2026